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智能化移动办公系统定制开发 更满足现代企业的办公需求

发表于:2019-07-23

       时代在发展,现如今,企业员工年轻化,比起使用死板的纸质办公、PC端办公,他们更倾向于智能移动办公,更自由更灵活更便捷。

       智能化移动办公不仅引领绿色办公潮流,而且还可以提高社会化协同的效率;智能移动办公领域发展的四大趋势包括从应用到服务的全面安全覆盖、企业级市场的服务秩序重构、企业级市场新商业模式逐渐成型以及智能移动办公新工作方式的普惠时代来临。

       因此,企业需要的是一款能够满足它所有办公需求的软件,根据企业自身发展特性量身定制的移动办公平台。下面就隽云科技分享智能化移动办公系统开发是如何满足现代企业的办公需求!

一、智能化移动办公OA系统开发,提高企业的流程效率与协同效率

智能化移动办公OA系统定制开发表单流程管理

1、通过表单流程,提高审批效率

       表单流程包括了表单设计器和流程设计,企业可根据具体情况设置适用的审批单与审批流程。通过系统提交审批单,再流转至相应的审批人。除此之外,外部表单也可通过系统流转至企业内部,如售后服务、客户调研以及业务跟进等。而审批人则通过系统随时随地进行审批,从而缩短整个审批流程,提高审批效率。

2、实现企业线上审批自动

       以往的企业差旅费报销,需要出差员工自己保留单据、金额汇总后再回公司报销,而报销时还是找领导、财务等审批,既繁琐也容易出错。但是通过费控报销系统,出差员工可以通过拍照、上传或者关联电子发票等方式将明细上传至系统,而系统则自动汇总金额,然后根据出差人员不同、报销金额不同流转至不同的审批人,审批人线上审批。因而工作审批自动化可为员工节省大量工作时间。

3、实现企业无纸化办公OA系统开发

       在过去的管理方式中,无论是报销审批、会议申请还是文件传达都需要通过纸质去实现,既耗费时间也浪费纸质资源。而借助企业无纸化办公OA系统开发,可以让电子文档在各部门间自由传阅,审批也无需员工拿着审批单逐级审批。因而可以大大减少员工重复劳动,也节省了企业的纸张资源,从而进一步实现企业的无纸化办公。

4、协同办公更便捷

       系统可以进行签字盖章,因此员工可以不必再拿着各种文件、申请单在各个部门之间穿梭,等待签字、盖章,使得各部门之间的协作更加流畅。

二、智能化移动办公CRM系统开发,真正实现销售流程的全面管理

1、实现销售过程的全面管理

       每个企业的主要收益都是通过销售来实现的,因此销售过程的管理是否全面、到位关系到企业的根本。智能化移动办公CRM系统开发则可以从客户资料管理,到合同签订归档,再到回款进行追踪。在这个过程中,即能与客户及时沟通,提高客户对企业的信赖和忠诚度,也可以对回款明细进行追踪,保证企业及时收回款项。

2、预测企业销售业绩

       企业的销售目标从来都是需要根据以往的销售数据进行预测的。因为业务员可以将每日的销售完成状况上报至系统,以此汇总每个部门每月/季的目标完成状况,因此从销售目标的预测到销售目标是否完成,都可以在系统上直观的看到。

3、提供全方位的销售支持

       提供销售日报、销售培训、销售资料库、企业微信名片等全方位销售支持。例如:很多时候销售人员需要在全国各地奔跑,若是以往的培训方式,销售人员需放下手头的工作回到公司参加培训,这样不仅让销售人员奔波劳累,也增加了企业费用。而通过软件企业销售人员可通过手机等移动设备线上参加培训、考试,也可随时随地上传下载公司资料。

三、智能化移动办公HR系统开发,可以让人力资源管理更加省事省力

智能化移动办公HR系统开发培训学习

1、实现线上学习、培训与考试测试

       智能化移动办公HR系统开发可以让企业员工通过移动设备碎片化在线学习,也可以通过系统进行培训考评测试。这样不仅可以使企业节省很多培训经费,也可以让员工利用空闲时间培训测试,而避免耽误处理其他重要工作。

2、实现人事管理系统化

       企业可通过系统进行人事考核,宣布企业活动,也可进行人事管理,如建立员工档案、绩效考核以及工资发放等。

       总之,现在的移动办公系统不单单是满足企业某一方面的管理需求,而应该是既可以满足一个企业的所有需求,也适用于每个行业企业。

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